XL Congreso Nacional y I Congreso Virtual de la semFYC - Valencia

del 15 de septiembre al 6 de octubre de 2020

Comunicaciones: Experiencias

Otra forma de registrar la asistencia a las actividades formativas es posible (Póster)

Objetivos

1-.Facilitar el registro de la asistencia (RA) a las actividades formativas (AF) del personal del centro de salud (CS).

2-.Disminuir gasto de papel.

3-.Disminuir el tiempo de gestión del registro.

Descripción

CS urbano. 75 profesionales. Población asignada: 33000.

Se evalúa el RA (papel) a las AF del CS del periodo enero-2018 a junio-2019:

-Muchas AF sin RA.

-Muchos profesionales asisten a la actividad sin firmar el RA.

-Numerosas  interrupciones durante la AF (RA durante la AF)

-Mucho gasto de papel

-Paso del RA a documento excel manualmente, realizado por un administrativo, que resta tiempo para otras actividades.

Un profesional del centro con conocimientos en nuevas tecnologías desarrolla un sistema de RA alternativo al existente en papel mediante un código de barras bidimensional (QR) que puede almacenar datos codificados.

Usando una web gratuita se genera un código QR (CQR)  individualizado para cada profesional, anonimizado, con información solo accesible por la dirección del centro y la responsable del desarrollo del sistema.

Para leer los CQR se compra un escáner de codigo de barras.

Se dan los CQR a cada profesional (formato etiqueta o digital como imagen en el móvil o cualquier otro dispositivo inteligente)

En cada AF, los asistentes escanean el CQR, y la información de lectura pasa automáticamente a un archivo excel de RA.

Conclusiones

La acogida ha sido muy buena entre los profesionales.

A finales del 2020 se evaluará: Porcentaje de AF con RA CQR y de personas que usan este sistema de RA en el CS; tiempo del RA y gasto de papel.

Aplicabilidad

El desarrollo del sistema de RA es asumible por los CS.

El impacto en gasto en un solo CS puede ser bajo, pero su extensión puede suponer un ahorro significativo en papel, espacio y sostenibilidad medioambiental.


Comunicaciones y ponencias semFYC: 2021; Comunicaciones: Experiencias. ISSN: 2339-9333

Autores

Riera Carmona, Sandra
CAP Bordeta-Magòria. Barcelona
Díaz Gallego, Francisco
CAP Bordeta-Magòria. Barcelona
Moreno Gutierrez, Sonia
CAP Bordeta-Magòria. Barcelona
Sala Bozano, Cristina
CAP Bordeta-Magòria. Barcelona